12ヶ月前 |
仮予約受付開始 あらかじめ電話や電子メールなどで劇場の空き状況をご確認ください。電話等で仮予約が可能です。 |
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仮予約受付から 1週間以内 |
本契約受付 仮予約後1週間以内に来館して手続きして下さい。 その際、来館される日時をご予約のうえ企画書をお持ちください。 使用申込書および契約書にご署名、ご捺印いただきます。 必要なもの 公演企画書 ※1週間以内に本契約の手続きが完了しなかった場合、仮予約はキャンセル扱いとなります。 |
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小屋入り初日の 2ヶ月前 |
公演情報の掲載 |
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公演チラシの配布 公演チラシお預かり後、劇研チラシ置き場への設置・劇研公演への折り込みなどを通じて広報協力を致します。 他劇場へのバーター折り込みについては一度お問い合わせください。 |
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劇場の見学 ホールの予定が開いている時間に劇場の見学が可能です。当劇研を初めて使われる方などは打ち合わせ以前に劇場の見学や劇場使用についてのお問い合せをされることをお勧めします。 |
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小屋入り初日の 2週間前 |
管理スタッフとの打ち合わせ 照明・音響・舞台・制作の打ち合わせを劇場の担当者と行います。打ち合わせ可能な日時を劇場にお伝え下さい。それぞれのスタッフワークについて把握している方(舞台監督など)がいればすべてのスタッフが出席する必要はありません。 また、チラシ挟み込みの日時および部数を決めていただきます。 必要なもの 照明・音響・舞台の各仕込図面/ご使用になりたいオプション機材の一覧/ご利用期間中のタイムテーブル/劇中に喫煙または裸火の使用などがある場合は申請書類一式(劇研にもあります) |
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小屋入り | ゴミの扱い 毎日ゴミ袋1つまでは劇研でお預かりいたします。 (半透明ゴミ袋45ℓはご準備ください) 余りチラシ 挟み込みで組んだチラシが50部以上余った場合、劇研分の挟みこみ束を回収・返却をしてください。 |
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ホール使用終了後 1週間以内 |
精算 ホール代とオプション機材の使用料を合算した額を原則としてホール使用終了時から1週間以内にお支払いください。 ご精算は銀行口座への振込にて対応しております。詳細は担当者にお尋ねください。 |